山东省2012年秋冬季高校毕业生高职类就业市场暨我院2013届毕业生首场供需见面会实施方案

为落实省人社厅关于开展毕业生就业工作的通知要求，根据学院年度工作（计划）安排，我院将于近期举办 山东省2012年秋冬季高校毕业生高职类就业市场暨我院2013届毕业生首场供需见面会。为认真做好此项工作，特制定本方案如下：
一、举办时间、地点和参会学生
1.举办时间：2012年10月20日（星期六）
2.举办地点：学院北校区广场
3.参会学生：应届大中专毕业生、部分往届毕业生
二、组织领导与分工
为保证此次会议顺利举行，经研究，成立领导小组。
组长：姜义林（副院长）
副组长：姜政国(校企合作与就业指导处处长)
成员：田立忠(党办院办主任)、刘清香(宣传统战部部长)、贾艳萍(教务处处长)、王维兴(学生处处长)、朱爱青(团委书记)、孙启桐(后勤服务管理处处长)、关颖(保卫处处长)、勾丽军(校医院院长)、各系（院）主任(院长)。
下设几个工作小组，分别负责相关工作。具体分工如下：
（一）会务组
组长：姜政国 田立忠
成员由院办、校企合作与就业指导处相关人员组成。
会务组主要职责是：
1．做好参会企业邀请工作；
2．保障学院就业网站正常运行，做好企业注册审核及展位安排工作；
3．做好会务接待工作；
4．安排一辆会务用车；
5．组织并安排就业指导专题讲座；
6．做好会前物资准备及材料制作工作；
7．做好会务信息的采集、整理和总结。
8．如果因故不能如期举行，制定相应预案；
会务组办公室设在校企合作与就业指导处就业指导科（电话：2828755、2828756）。
（二）学生工作组
组长：王维兴 副组长：各系（院）分管副主任(副院长)。
成员：学生处及各系（院）相关工作人员组成。
主要职责：
1. 组织2013届毕业生参会；
2. 会前开展毕业生就业指导工作。在会前对系（院）毕业生进行就业指导教育，就就业形势、参会程序、心态调整、面试技巧、会后总结等事宜进行布置和培训，引导毕业生先就业后择业，避免“盲目求职”和“有业不就”等现象。切实指导学生做好求职着装、礼仪、简历和《就业推荐表》等准备工作；
3. 负责各校区学生的参会调度和交通安全教育；
4. 按方案要求组织本系（院）在校生参加相关就业指导讲座；
5. 按校企合作与就业指导处提供见面会服务工作学生名单进行省级活动认定。
（三）面试场地准备组
组长：姜政国
副组长：贾艳萍、北区各系分管就业副主任（副院长）。
成员由校企合作与就业指导处崔馨、教务处人员及相关系（院）人员组成。
主要职责：
1.北校区的各系（院）各准备10个教室作为企业面试场所；
2.教务处提供北区1、2号裙楼多媒体教室作为企业宣讲和面试教室；
（四）布展组
组长：杜元刚(校企合作与就业指导处副处长)，副组长：相关系（院）副主任（副院长）。
成员由校企合作与就业指导处和相关系（院）人员组成。
主要职责：
1.协调准备180个遮阳棚;
2.安排北校区各系提供718套桌椅到会场（参见附件二会场布局图）。并在会议结束后及时撤回；
3.根据会场展位布局图，布置场地。
（三）安全保卫组
组长：关颖
成员由保卫处人员组成。
主要职责是：
1.负责大会安全保卫和秩序维持；
2.做好停车计划，调度参会单位的汽车合理停放；
3.通知西校区和南校区的当值门卫，指引用人单位到北校区会场参会；
4.制定紧急安全预案,并做好防范工作。
（四）后勤保障组
组长：孙启桐
成员由后勤服务管理处相关人员组成。
主要职责是：
1.安排悬挂由校企合作与就业指导处提供的横幅；
2.会议当天为广播站、咨询服务处提供电源；
3.会议当天为会场提供饮用热水；
4.做好会场保洁工作。
（五）宣传组
组长：刘清香 朱爱青
成员由宣传统战部、团委相关人员组成。
主要职责是：
1.邀请媒体对招聘会进行采访报道；
2.在校园网上进行相关报道。
3.对招聘活动进行摄像、摄影。
4.根据会场展位布局图设立广播站；
5.录制招聘信息及大会期间语音材料，并做好会议期间广播服务；
6.安排礼仪人员迎宾；
7.在北区主要道路两旁安插彩旗，并在会议结束后及时撤除。
（六）医疗保障组
组长：勾丽军，成员由校医院相关人员组成。
主要职责：安排现场医务人员和救护车辆值班，做好现场参会人员突发情况处置。
（七）学生材料准备组
组长：曲振华（就业指导科科长）
副组长：刘心怡 （学籍科科长）
成员：就业指导科、学籍科、各系（院）毕业生就业工作人员组成。
主要职责：
1．按《毕业生就业推荐表填写和管理要求》（附件四）组织毕业生填写毕业生就业推荐表，并以系（院）为单位依次到学籍科、就业指导科审核盖章；
2．认真组织并指导毕业生准备面试材料。
三、工作要求：
1.各有关单位、各工作组要高度重视，既各负其责，又相互配合，从细节入手，做好服务，保证会议顺利进行，保证质量，把这次省级就业市场举办成功；
2.会议工作人员要在当日八点前佩戴工作证到达岗位，做好准备工作；
3.各工作组要于10月16日前将本工作组工作方案、人员名单、联系方式（电子稿）报校企合作与就业指导处邱晨邮箱；
4. 10月20日10点以后，在校生可以参会观摩。要遵守参会纪律，不影响毕业生与用工单位洽谈。
5.召开调度会议。时间：10月11日上午10：00，地点：1019会议室。参加人员：各工作组组长、副组长、各系（院）有关人员。
附件：
场地安排图、面试教室安排表、《毕业生就业推荐表》填写和管理要求


二〇一二年十月十三日